LiveZilla Live Chat Software
 

Collaboration-Tools in Schulen und Hochschulen

Organisierte Zusammenarbeit

Ob die Lehrer in der Schule oder die Studenten in der Uni – für viele Vorhaben und Aufgaben ist eine organisierte Zusammenarbeit unablässlich.

Studenten besuchen mehrere Vorlesungen mit verschiedenen Projektaufträgen und jeweils unterschiedlichen Gruppen. Wie soll man da den Überblick behalten? Und wie soll man sich mit Teammitgliedern absprechen, die man vielleicht nur diese einzige Vorlesung sieht?

Und auch in anderen Bildungseinrichtungen ist Organisation von Bedeutung. Um zum Beispiel den Alltag in einer Schule zu meistern, ist eine gezielte Absprache im Kollegium absolut notwendig. Vertretungsunterricht, Projektwochen oder Schulausflüge - Welche AGs sollen den Kindern im nächsten Schuljahr angeboten werden? Wie organisieren Sie den nächsten Tag der offenen Tür. Und nächsten Monat findet noch eine Projektwoche statt – diesmal zum Thema Brasilien.

Wieso so viel Stress? Genau für solche Fälle gibt es Software, die Sie in der Planung und Organisation von Projekten unterstützt.

  1. gezieltere Kommunikation
  2. Überblick über Aufgaben
  3. erfolgreiche Projekte

Eine Auswahl an kostenlosen Tools

Natürlich gibt es für die professionelle Nutzung von Collaboration- bzw. Projektmanagement-Tools kostenpflichtige Versionen. Für die einfache Organisation und Koordination an Schulen oder Universitäten reichen aber auch kostenlose Programme. Diese bieten Ihnen alle grundlegenden Features, die Sie als Lehrer oder Student brauchen können. Von Filter- und Sortierfunktionen über Kommentare und Anhänge bis hin zu Fälligkeitsdaten, Checklisten und Fortschrittsanzeigen.

factro

factro organisiert sich in Projekten mit Paketen und dazugehörigen Aufgaben. Ob eine Klassenfahrt oder der Abiball – jedes Organisationsprojekt kann mit dem Tool strukturiert aufgebaut und durchgeführt werden.

Besonders ist dabei die Ansicht des Projektstrukturbaums. Dieser stellt ein ganzes Projekt in seiner Struktur dar und zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Aufgaben zu erledigen sind.

factro

Wenn Sie jedoch nur einzelne Aufgaben angezeigt bekommen wollen, können Sie jederzeit mit nur einem Klick zum Kanban Board oder in die Tabellenansicht wechseln.

Im Kanban Board werden alle Aufgaben eines Projektes nach ihrem jeweiligen Status in die Spalten „geplant“, „aktiv“ oder „beendet“ eingeordnet. Die perfekte Ansicht, wenn Sie aktiv an einzelnen Aufgaben arbeiten und nicht die gesamte Struktur brauchen.

Durch ein Ampelsystem sehen Sie direkt, welche Aufgaben dringend erledigt werden müssen und welche sogar überfällig sind. Nie wieder böse Überraschungen, wenn jemand zum Beispiel vergisst, den Bus für die Klassenfahrt zu buchen oder das Team der Studiengruppe auf eine Ausarbeitung wartet.

Um auch mit Kollegen oder Projektgruppen im Team arbeiten zu können, gibt es die Kommentarfunktion. Zu jeder einzelnen Aufgabe können Kommentare oder auch Anhänge erstellt werden. Gibt es zu der Projektarbeit noch Fragen oder Anmerkungen? Hier ist Platz dafür.

Übrigens: factro wird auch von der Matthias-Claudius-Schule genutzt. Die Gesamtschule in Bochum gewann im Schuljahr 2017/18 den deutschen Schulpreis 2018.

Trello

Trello ist vor allem eines: einfach. Das Tool bietet Ihnen Listen an, in denen verschiedene Aufgaben in Form von Karten beliebig verschoben werden können.

Grundlage des Programms ist die Projektplanungsmethode Kanban. Doch anders als in factro sind die Spalten nicht festgelegt. So können Sie Ihre Aufgaben ordnen, wie Sie wollen – ob nach Fälligkeit, Verantwortlichkeit oder doch in klassischer Weise nach dem Status.

Trello

Wie bei factro auch können die einzelnen Aufgaben mit hilfreichen Informationen bestückt werden:

  • Frist
  • Checkliste
  • Beschreibung
  • Kommentare.

Asana

Asana ist ein Programm aus den USA, das ursprünglich die Produktivität von Facebook-Mitarbeitern verbessern sollte. Heute wird es vor allem genutzt, um Organisation und Teamarbeit zu vereinfachen.

Ähnlich wie in Trello erstellen Sie Ihre Aufgaben in Form von einzelnen Karten, die auf einem Board angeordnet sind. Neben den Spalten „Backlog“, „Ready“, „In progress“ und „Done“ können auch weitere hinzugefügt werden.

asana

Neben der Boardansicht können Sie auch in eine einfache Listen- oder Kalenderansicht wechseln – wie es Ihnen gefällt.

Wie auch factro und Trello bietet Ihnen Asana die grundlegenden Features, mit denen Sie Ihr Schul- oder Uni-Projekt erfolgreich durchführen können.

Organisiert und strukturiert

Schule und Universität – Lehrer, Schüler und Studenten müssen sich zwangsläufig organisieren. Es fängt in der Schule mit den Hausaufgaben an. In der Uni muss man plötzlich so gut wie alleine zurechtkommen und als Lehrer muss man noch für alle mitdenken.

Machen Sie es sich einfach und organisieren Sie Ihre Projekte mit einem speziellen Tool. Kommunikation mit Teammitgliedern. Überblick über alle Aufgaben. Nie wieder etwas vergessen. Das steigert nicht nur den Erfolg der Veranstaltung oder des Projektes, sondern schont auch Ihre Nerven.

Bitte geben Sie die Zahlenfolge in das nachfolgende Textfeld ein

Die mit einem * markierten Felder sind Pflichtfelder.