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FAQ – Funktionen von Microsoft TEAMS

»    Was ist der Unterschied zwischen einer Videokonferenz und einem Live-Ereignis?

Eine Videokonferenz findet grundsätzlich auch live statt. Ein Live-Ereignis ist vergleichbar mit einem Webinar, an dem externe Personen teilnehmen können. Dies sind Teilnehmer, die kein Office-Konto innerhalb der Schul-Domäne besitzen. Eine Videokonferenz hingegen ist nur mit Nutzern innerhalb der eigenen Domäne möglich.

 

»    Welche Funktionen bietet die kostenlose A1 Lizenz?

Mit der A1 Lizenz können Sie sowohl chatten als Dokumente teilen und bearbeiten sowie Videokonferenzen durchführen und darin z.B. auch Ihren Bildschirm zu teilen.

 

»    Findet ein Videoanruf immer 1:1 statt?

Ein Videoanruf ist sowohl von 1:1 als auch in größeren Gruppen von 1:N möglich.

 

»    Kann ich ein bereits im Vorfeld genutztes Kursnotizbuch (OneNote) in TEAMS hinzufügen?

Ja, Sie können in TEAMS OneNote Kursnotizbücher erstellen und direkt in TEAMS darauf zugreifen. In OneNote können Sie Ihr Schulkonto hinzufügen und bequem per Drag und Drop arbeiten.

 

»    Wie füge weitere Apps, wie z.B OneNote in TEAMS hinzu?

Klicken Sie innerhalb eines Kanals in der Menüzeile auf das „+“ und öffnen Sie die gewünscht Applikation, die Sie hinzufügen möchten.

 

»    Eignet sich TEAMS auch für Arbeitsgruppen, z.B. für größere Fachkonferenzen, Kommissionen o.ä.?

Microsoft TEAMS ist eine Kommunikations-Plattform, die sich auch für die Zusammenarbeit in größeren Gruppen gut eignet.

 

»    Können Schüler auch Daten hochladen? Also z.B. Texte, die sie erstellt haben?

Ja, auch Schüler haben die Möglichkeiten, innerhalb Teams Dateien hochzuladen, zu bearbeiten und zu verwalten.

 

»    Was ist der Unterschied zwischen Team und Kanal hinsichtlich der Zugriffsmöglichkeiten?

Ein Team kann aus mehreren Kanälen bestehen und ist den Kanälen übergeordnet. Sie können sowohl die Zugriffe eines Teams als auch die Zugriffe auf Kanäle einzeln verwalten.

 

»    Wie kann ich Videos zeigen?

Sie können eigene Videos in ein OneNote einbinden und Ihren Schülern zur Verfügung stellen oder direkt im Reiter „Dateien“ hochladen. Auch gibt es weitere Apps, die in der A1 integriert sind, wie Streams. Schüler könnten sich die Videos zu Hause per Stream ansehen. Natürlich können Sie während des Unterrichts auch Ihren Desktop übertragen und Videos live Ihren Schülern zeigen.

 

»    Kann man bei der Bildschirmübertragung von zwei Monitoren auch nur einen davon übertragen/teilen?

 Ja. Sie wählen beim Teilen Ihres Bildschirms eine konkrete Anwendung oder einen Desktop aus und teilen diesen mit Ihrem Publikum.

 

»    Welcher Unterschied besteht zwischen "Mitglied" und "Gast"?

Ein Gastzugriff ermöglicht Teams in Ihrer Organisation, mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten, indem ihnen Zugriff auf vorhandene Teams und Kanäle in Teams gewährt wird. Ein Mitglied ist eine Person aus Ihrer Organisation bzw. innerhalb Ihrer Domäne. Es gibt Einstellungen, die einem Mitglied sofort gewährt werden können.

 

»    Sind unterschiedliche Internetgeschwindigkeiten ein Problem?

Voraussetzung, um TEAMS einwandfrei nutzen zu können, ist eine gute Internetverbindung. Sollte Lehrer und Schüler keine stabile Internetverbindung haben, empfehlen wir Ihnen A3 oder A5 Lizenzen. Diese Lizenzen beinhalten ein komplettes Microsoft Office 365 ProPlus Paket und somit alle Anwendungen auch in der Desktop-Version.

 

»    Was ist der Unterschied zwischen Office online und Desktopversionen?

Die Online-Anwendungen stehen Ihnen nur im Browser zur Verfügung. Für die Nutzung benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Desktopversionen sind auch offline nutzbar.

 

»    Funktioniert TEAMS auf jedem Betriebssystem?

Ja. TEAMS bzw. Microsoft Office 365 funktioniert auf allen Betriebssystemen.

 

»    Wie können Schülerergebnisse (z.B. Worddokumente) aufgabenbezogen eingesammelt und mit einer Bewertung zurückgegeben werden?

Nutzen Sie dazu die Funktion „Aufgaben“.

 

»    Wie kann ich Aufgaben in TEAMS erstellen?

Im Reiter Aufgaben können Sie Aufgaben erstellen, die Sie bequem Ihren Schülern zuordnen können. Wählen Sie „Aufgabe erstellen“ und geben Sie die gewünschten Informationen sowie ein Fälligkeitsdatum an und fügen Sie ggf. Dokumente hinzu. Weisen Sie mit wenigen Klicks die Aufgabe entweder einer gesamten Klasse oder einzelnen Schülern zu. Zurückgegebene Aufgaben können anschließend mit Punkten benotet werden.

 

»    Kann man in TEAMS „read and write only“-Ordner erstellen?

Ja. Bei der Erstellung eines Kanals können Sie auswählen, ob nur Sie als Besitzer oder auch die Mitglieder innerhalb des Kanals Nachrichten veröffentlichen dürfen.

 

»    Wie lege ich den individuellen Kontakt mit dem einzelnen Schüler an?

Sie können mit einzelnen Schülern über die Chatfunktion kommunizieren oder innerhalb eines Teams für jeden Schüler einen privaten Kanal anlegen. Diese Option wählen Sie bei der Erstellung des Kanals aus. 

 

»    Laufen die (Video-)Telefonate über die Internetverbindung der Nutzer?

Videokonferenzen innerhalb TEAMS sind onlinebasiert. (Video-) Telefonate laufen über die Internetverbindung, in der sich der Benutzer befindet. Sofern Sie mit Personen außerhalb Ihrer Domäne in Livekonferenzen kommunizieren möchten, empfehlen wir Ihnen eine kostenpflichtige A3 oder A5 Lizenz.

 

»    Was sind externe Telefonkonferenzen?

Wenn Sie die Option im Kalender „Liveereignisse planen“ nutzen möchten, dann benötigen Sie die A3 oder A5 Lizenz. Die A5 Lizenz ermöglicht nicht nur, dass man sich per Link zuschaltet, sondern auch per Telefon. 

 

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