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FAQ – Lizenzierung von Microsoft TEAMS

»    Wer ist bezugsberechtigt für die kostenlosen A1 Lizenzen?

Bezugsberechtigt sind alle staatlichen und staatlich anerkannten Schulen.

 

»    Welche Informationen werden benötigt, um die Einrichtung der Office-Konten durchzuführen?

Für die Einrichtung der Lehrer- und Schülerkonten benötigen wir von Ihnen eine Liste der Benutzer. Diese könnte z.B. folgendes beinhalten: Vor- und Nachnamen, Klasse und Fach. Natürlich kann auch eine Synchronisierung Ihrer AD stattfinden. Diese kann direkt von der Schule zur Verfügung gestellt oder auch über die Microsoft-Domäne generiert werden. Statt mit den vollen Vor- und Nachnamen zu arbeiten, können z.B. auch Kürzel verwendet werden, sofern dies schulseitig gewünscht ist.

 

»    Sind die EDU-Lizenzen von Microsoft Office 365 datenschutzkonform?

Ja, alle Office 365 EDU-Lizenzmodelle sind datenschutzkonform, sofern die Anwendungen auch nach den Vorgaben der DSGVO benutzt werden.

 

»    Welchen Status haben die FWU2 Lizenzen?

Über einen gültigen Microsoft FWU 2/OVS-ES, der die Office Lizenzierung beinhaltet, lassen sich die kostenlosen Microsoft Office 365 A1, ProPlus oder A3 für Lehrer und Schüler einbuchen.

 

»    Entstehen bei einer schulweiten A1 Lizenzierung Kosten für Lehrer und Schüler?

Nein, mit einer schulweiten A1 Lizenzierung ist die Nutzung von Office 365 für Lehrer und Schüler kostenlos.

 

»    Wenn die Schule bereits Office 365 Lizenzen hat, ist da TEAMS schon dabei?

Ja, wenn es sich um einen EDU-Tenant handelt, müssen nur noch die A1 Lizenzen eingebucht werden, um TEAMS nutzen zu können.

 

»    Lässt sich ein privates 365 Microsoft Abo in eine A3 bzw. A5 -Lizenz umwandeln?

Nein, da es sich hierbei um eine kommerzielle Lizenz handelt. Für die Nutzung einer A3 oder eine A5 Lizenz ist eine Schul-E-Mail-Adresse notwendig.

 

»    Kann man bei einem FWU Vertrag Student bzw. Teacher Benefit einbuchen?

Wer über einen FWU, OVSES oder EES Vertrag schulweit Microsoft Office lizenziert hat, kann den kostenlosen Student Benefit bzw. Teacher Benefit einbuchen lassen.

 

»    Besteht die Möglichkeit, Teams auch mit Office365ProPlus - Lizenzen zu verwenden?

In Office 365 ProPlus ist keine Teams Lizenz inkludiert, aber die A1 Lizenz ist für Schulen kostenlos, so dass Teams für Schulen immer möglich sein wird.

 

»    Welche Kosten entstehen der Schule bei den Lizenzierungen?

Eine schulweite A1 Lizenzierung ist grundsätzlich kostenlos. Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung benötigen, können Sie einen kostenpflichtigen Service über uns buchen.

 

»    Wo liegt der Unterschied zwischen einer Office 365 Pro Plus Lizenz und meiner Office 365 Lizenz für 36,00 Euro/Jahr? Kann die Lizenz auch umgestuft werden?

Hier besteht kein Unterschied im Produktumfang. Aber wir empfehlen die Einrichtung immer über die Domäne der Schule, da die Schüler und Lehrer mit Klarnamen in derselben Domäne zu finden sind. Die Zusammenarbeit in derselben Domäne ist zwingend notwendig, um Teams sinnvoll nutzen zu können.

 

»    Können wir die Einrichtung der A1 Lizenzen auch bei co.Tec buchen, wenn wir das Lizenzpaket von einem anderen Anbieter haben?

Ja, das ist möglich.

 

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