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Wie setze ich Microsoft 365 Dienste DSGVO-konform in der Schule ein?

 

Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Microsoft 365 Dienste, wie z.B. TEAMS DSGVO-konform an Ihrer Schule anwenden können.

 

1. Positive Prüfung des Anbieters anhand offizieller Zertifizierung des Cloud-Anbieters gemäß Art. 42 DSGVO (ISO 27001, ISO 27018, BSI C5, Privacy Shield, etc.)

= Microsoft Online Service Terms

Muster Download: https://www.microsoft.com/de-de/licensing/product-licensing/products.aspx

 

2. Vorlage eines Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO (AVV)

= Microsoft Online Service Terms (DPA):

Muster Download: https://www.microsoft.com/de-de/licensing/product-licensing/products.aspx

    2.1 = co.Tec AV Vertrag

    Erhalten Sie beim Erwerb eines co.Tec Cloud-Service von uns.

    2.2 = co.Tec Cloud Vertrag

    Erhalten Sie beim Erwerb eines co.Tec Cloud-Service von uns.

 

3. Mustervorlagen zum Download

 

A1 Checkliste für Kurzaudits - Kurzübersicht Audit Dokumente Download

A2 Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten des Verantwortlichen gem. Artikel 30 Abs. 1 DSGVO Download

A3 Beschluss zum Einsatz der Lernplattform Office 365 an unserer Schule (Schulkonferenz) Download

A4 Muster-Dienstvereinbarung-Schule (Schule und Personalrat) Download

A5 - Option 1 Muster-Nutzungsordnung-Schule für das pädagogisches Netz der Schule Download

A5 - Option 2 Muster-Nutzungsordnung-Schule für das pädagogisches Netz der Schule inklusive Office 365 Download

A6 - Muster-Einwilligungserklärung nach DSGVO Art. 6 (1) a zur Nutzung des Microsoft Unternehmens-Cloud Dienstes Office 365 Download

(Hinweis: Wir empfehlen vor Einführung eines IT-gestützen Unterrichts im ersten Schritt einen Schulbeschluss (siehe A3) herbeizuführen. Bei Schülern unter 16 Jahre müssen die Erziehungsberechtigten allerdings zusätzlich ihre Einwilligung geben. Dazu dient diese Vorlage.)

A7 - Technische und Organisatorische Maßnahmen für Verantwortliche Download

A8 - Häufige Fragen und Antworten durch Kollegen, Eltern und Schüler Download

 

Sie möchten sicher gehen, dass Sie Teams auch wirklich DSGVO-konform einsetzen?

Seit Kurzem bieten wir einen co.Tec Cloud-Service zur Microsoft TEAMS Inspektion für Sie an. Dabei begutachten wir Ihren Tenant und stellen fest, ob TEAMS DSGVO-konform für Lehrer und Schüler eingerichtet ist. So steht dem digitalen Lehren und Lernen auch an Ihrer Bildungseinrichtung nichts mehr im Weg. Mehr Informationen

 

Microsoft ermöglicht Speicherung und Verarbeitung von Daten ausschließlich in der EU

Erfahren Sie mehr unter: https://news.microsoft.com/de-de/unsere-antwort-an-europa-microsoft-ermoeglicht-speicherung-und-verarbeitung-von-daten-ausschliesslich-in-der-eu/