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Schulmanager Online

Weniger Papierkram, mehr Zeit für Ihren Unterricht

Schaffen Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft: Unterricht

 

Elternbriefe Anstatt Elternbriefe auszuteilen...
versenden Sie diese per E-Mail. Wenn Eltern die E-Mail lesen, erhalten Sie automatisch eine Rückmeldung.

Geld-einsammeln Anstatt Geld einzusammeln...
überweisen Eltern Geld für Klassenfahrten oder Lektüren auf das Schulkonto. Der Schulmanager ordnet eingehende Überweisungen über den Verwendungszweck automatisch den ausstehenden Rechnungen zu.

Klassenbuch Anstatt des Papier-Klassenbuchs...
verwalten Sie Fehlzeiten digital: In der Schülerliste sehen Sie Krankmeldungen/Beurlaubungen und ergänzen nur noch unentschuldigt fehlende Schüler. Diese werden automatisch an das Sekretariat gemeldet, eine aufwändige Abstimmung entfällt.

Arbeiten Sie in der Schulfamilie effizient zusammen

 

Ressourcenbuchung Ressourcenbuchung
Buchen Sie Beamer, Laptopwägen, Computerräume, etc. stundenweise oder als Serienbuchung für Ihren Unterricht.

Klassenarbeiten Klassenarbeitskalender
Verwalten Sie im Kollegium einen gemeinsamen Klassenarbeitskalender. Optional geben Sie Eltern und Schülern Zugriff auf angesagte Leistungsnachweise.

Kalender Terminkalender
Verwalten Sie Termine für die ganze Schule, einzelne Klassen oder selbst definierte Gruppen. Ausgewählte Termine können Sie direkt in die Schulhomepage einbinden.

Vertretungen Anzeige des Vertretungsplans
Geben Sie Lehrkräften und optional Eltern Online-Zugriff auf den aktuellen Vertretungsplan, den Sie aus Ihrem Stundenplanprogramm importieren.

Schwarzes-Brett Schwarzes Brett
Informieren Sie Kollegium und Eltern über Neuigkeiten im Schulleben.

Bieten Sie Online-Services für Schüler und Eltern an

 

Sprechstunden Sprechstundenbuchung
Je nach Einstellung buchen Eltern online direkt einen Termin oder stellen eine Anfrage, worauf die Lehrkraft Termine vorschlägt.

Elternsprechtag Elternsprechtags-Terminbuchung
Eltern buchen Termine online und erhalten optimierte Terminpläne. Anschließend drucken Sie die Terminlisten der Lehrkräfte.

Krankmeldung Krankmeldung
Entlasten Sie das Sekretariat spürbar, indem Sie Krankmeldungen online entgegennehmen. Diese sind automatisch für Lehrkräfte im Klassenbuch sichtbar.

Beurlaubung Antrag auf Beurlaubung
Eltern beantragen Beurlaubungen online. Die Schulleitung genehmigt eingehende Anträge im Schulmanager und sieht hierfür geplante Leistungsnachweise und Termine.

Wahlf-cher Buchungssystem für Wahlfächer
Für Wahl(pflicht)fächer, Projekttage, AGs, etc. geben Schüler online ihre Prioritäten an und werden fair auf die Kurse aufgeteilt.

Alle Produkte

Schulmanager Online: Vertretungsplan
Schulmanager Online: Vertretungsplan
Geben Sie Lehrkräften und Schülern einfach online Zugriff auf den Vertretungsplan
Dazu wird dieser aus einer Stundenplansoftware wie Untis, Willi oder SPO-Office importiert. Weitere Importschnittstellen setzen wir gerne um.
Lehrkräfte und Schüler können online oder vom Smartphone aus jederzeit den aktuellen Vertretungsplan abrufen. Optional können sie sich über Änderungen per E-Mail benachrichtigen lassen.

89,00 €
Schulmanager Online: Sprechstundenbuchung
Schulmanager Online: Sprechstundenbuchung

Entlasten Sie das Sekretariat/die Lehrkräfte, indem Sie Eltern die Buchung von Sprechstunden online ermöglichen.

Nach dem Login sehen Eltern eine Liste der Lehrkräfte, die ihr Kind unterrichten, mit Angabe des Fachs. Nach einem Klick auf eine Lehrkraft werden die freien Termine in den nächsten Wochen angezeigt. Durch einen weiteren Klick wird der Termin direkt gebucht und die Lehrkraft per E-Mail benachrichtigt.

Lehrkräfte können jederzeit die gebuchten Termine einsehen sowie eigene Termine eintragen und Termine sperren.

129,00 €
Schulmanager Online: Ressourcenbuchung
Schulmanager Online: Ressourcenbuchung
Ein Buchungssystem für Beamer, Medienwägen, Computerräume und Ähnliches.

Verwalten Sie Ressourcen wie Beamer, Medienwägen oder Computerräume über eine einfache Weboberfläche! Der Anbieter kümmert sich um den Betrieb - Sie melden sich einfach online an und können direkt loslegen.

Lehrkräfte erhalten einen Zugangscode, mit dem sie sich selbst auf der Plattform anmelden können. Für jede Ressource sehen sie in einer Wochenübersicht, wann diese schon gebucht ist. Durch einen Klick auf einen freien Zeitraum reservieren sie die Ressource.

Der Administrator gibt ein, welche Ressourcen buchbar sind und legt fest, wann diese geblockt sind, z. B. Computerräume durch Informatikunterricht.

129,00 €
Schulmanager Online: Online-Kurswahl
Schulmanager Online: Online-Kurswahl
Ein Buchungssystem für Wahlfächer, Seminare, Projekttage, etc.
Sammeln Sie Anmeldungen für Wahlfächer, Seminare, Projekttage und ähnliches bisher in Papierform ein und teilen die Schüler dann manuell zu? Diesen Aufwand kann der Schulmanager für Sie übernehmen!

Dazu geben Sie zuerst über Ihren Webbrowser die verfügbaren Kurse mit minimaler und maximaler Teilnehmerzahl ein. Außerdem können Sie für jeden Kurs einschränken, welche Schülergruppen (z. B. Klassen) diesen Buchen können.

Anschließend melden sich die Schüler/Eltern mit einem Code auf der Webseite an und geben ihre Kurswünsche an. Währenddessen können Sie in einer Statistik verfolgen, wie viele und welche Schüler sich schon eingetragen haben. Einzelne Schüler können Sie fest zu einem Kurs zuteilen.

Sobald alle Wünsche erfasst wurden, teilt ein Algorithmus die Schüler zu. Wenn ein Kurs mehr Erstwünsche als verfügbare Plätze hat, entscheidet der Zufall, welche Schüler in diesen Kurs kommen und welche ihren Zweit- oder Drittwunsch erhalten.

Sobald die finale Zuteilung berechnet ist, können Sie Klassen- und Kurslisten mit den Zuteilungen ausdrucken.

169,00 €
Schulmanager Online: Krankmeldung
Schulmanager Online: Krankmeldung
Entlasten Sie das Sekretariat von der Aufgabe, Krankmeldungen entgegenzunehmen
Eltern melden ihr Kind einfach über eine Webseite krank, wobei sie die voraussichtliche Dauer der Krankheit eingeben.

Anschließend können die Eltern direkt ein schriftliches Krankmeldungsformular ausdrucken, das sie dem Kind zur Weitergabe an den Klassenleiter mitgeben. Dieser sieht in einer Übersicht, für welche Krankmeldungen das schriftliche Formular (oder ein Attest) noch fehlt und bestätigt mit einem Klick den Eingang.

Das Sekretariat kann jederzeit eine Liste der krankgemeldeten Schüler abrufen und diese ausdrucken. Außerdem werden krankgemeldete Schüler direkt in das Digitale Klassenbuch des Schulmanagers übernommen, wenn Sie dieses buchen.

129,00 €
Schulmanager Online: Klassenarbeiten
Schulmanager Online: Klassenarbeiten
Verwalten Sie Klassenarbeiten in einem Online-Kalender
Lehrkräfte loggen sich online ein und tragen Klassenarbeiten ein. Dabei können Sie einstellen, wie viele Klassenarbeiten pro Woche und Klasse geschrieben werden dürfen.

Zeiträume, in denen keine Klassenarbeiten geschrieben werden können (z. B. Ausflug, Notenschluss) können Sie als Sperrungen eintragen.

Eltern und Schüler können sich in einem geschützten Bereich jederzeit über die anstehenden Klassenarbeiten informieren.

129,00 €
Schulmanager Online: Geld elektronisch einsammeln
Schulmanager Online: Geld elektronisch einsammeln
Sammeln Sie Beträge für Ausflüge, Taschenrechner, Lektüren, etc. bargeldlos ein!
Lehrkräfte melden sich online in der Software an und tragen zu bezahlende Posten ein, z. B. die Deutsch-Lektüre. Posten, die von allen Schülern bezahlt werden, z. B. Kopiergeld, werden vom Administrator (z. B. Sekretariat oder Schulleitung) eingetragen.

Der Administrator fasst regelmäßig die ausstehenden Posten zu einer Rechnung zusammen und verschickt diese per E-Mail oder Ausdruck an die Eltern. Die Rechnungen enthalten die Kontodaten der Schule sowie eine individuelle Referenznummer als Verwendungszweck.

Anhand dieser Referenznummer und einer Schnittstelle zur Bank werden eingehende Zahlungen automatisch zugeordnet. Zahlungen, bei denen die Referenznummer falsch angegeben wurde, können manuell zugeordnet werden hierzu geben die Eltern auch Name und Klasse des Kindes im Verwendungszweck an.

Nach Ablauf der Zahlungsfrist können Sie mit einem Klick Mahnungen an alle Eltern verschicken, die noch nicht bezahlt haben. Außerdem sehen die Klassenleiter, welche Eltern schon bezahlt haben, und können so die Schüler direkt ansprechen.

169,00 €
Schulmanager Online: Elternbriefe
Schulmanager Online: Elternbriefe
Verschicken Sie Elternbriefe einfach per E-Mail
Elternbriefe verschicken Sie mit dem Modul an alle Eltern, bestimmte Klassen oder benutzerdefinierte Gruppen (z. B. Elternbeirat, Streitschlichter). Dabei können Sie auch Anhänge versenden.

Die Eltern bestätigen den Erhalt der Informationen per Klick auf einen Link am Ende der E-Mail. Die Klassenleiter sehen in einer Liste, welche Eltern die Informationen schon erhalten haben.

Eltern, von denen keine E-Mail-Adresse bekannt ist, erhalten die Briefe weiterhin über Papier. Für diese Eltern erstellt die Software personalisierte Ausdrucke mit Rückschein, die über die Klassenleiter an die Schüler weitergegeben werden.

Die E-Mail-Adressen der Eltern werden entweder von der Schule importiert oder von den Eltern selbst eingegeben.

129,00 €
Schulmanager Online: Beurlaubung
Schulmanager Online: Beurlaubung
Verwalten Sie Anträge auf Beurlaubung online!
Eltern reichen Anträge auf Beurlaubung online ein. Dabei geben Sie Dauer und Grund für die Beurlaubung ein. Die Schulleitung sieht eine Liste aller Anträge und kann diese bestätigen oder ablehnen.

Das Sekretariat kann jederzeit eine Liste der beurlaubten Schüler abrufen und diese ausdrucken. Außerdem werden beurlaubte Schüler direkt in das Digitale Klassenbuch des Schulmanagers übernommen, wenn Sie dieses buchen.

89,00 €
Schulmanager Online: Kalender
Schulmanager Online: Kalender
Verwalten Sie den Schulkalender online!
In eine einfache Weboberfläche tragen Sie die Schultermine ein. Zu jedem Termin können Sie festlegen, für welche Lehrer und Schüler dieser sichtbar sein soll. So sieht jeder Nutzer nur die für ihn relevanten Termine.

Für einen besseren Überblick können Sie Kategorien definieren und jeden Termin einer Kategorie zuordnen.

Jeder Nutzer kann die Termine als PDF-Datei exportieren oder per Schnittstelle in einen eigenen Kalender (z. B. Outlook oder Smartphone) einbinden.

Optional können Sie einen öffentlichen Kalender mit Terminen aus bestimmten Kategorien öffentlich auf der Schulhomepage einbinden.

129,00 €
Schulmanager Online: Elternsprechtag Online
Schulmanager Online: Elternsprechtag Online
Organisieren Sie die Eintragung zum Elternsprechtag einfach online!
Der Organisator des Elternsprechtags importiert Schüler, Lehrkräfte und Räume in die Web-Anwendung. Er gibt ein, wann der Elternsprechtag stattfindet, wie lange ein Termin dauert und welche Pausen es gibt.

Anschließend gibt er die Eintragung für einen bestimmten Zeitraum frei. In diesem Zeitraum besuchen die Eltern die Eintragungsseite und melden sich mit Vorname, Nachname und Geburtstag an. Sie geben ein, wann sie Zeit haben (im vorgegebenen Zeitraum) und mit welchen Lehrkräften sie sprechen wollen.

Die Termine werden optimiert
Anschließend berechnet ein Algorithmus unter Berücksichtigung der Räume die besten Termine, so dass die Eltern möglichst wenig laufen müssen und angemessen lange Pausen haben. Die berechneten Termine werden den Eltern angezeigt mit der Möglichkeit, diese auszudrucken. Mit einer PIN, die auch auf dem Ausdruck enthalten ist, können sich die Eltern nachträglich einloggen und Termine hinzufügen/löschen.

Lehrkräfte haben jederzeit Zugriff auf die eingetragenen Termine
Schon während der Eintragung können die Lehrkräfte sehen, welche Eltern sich bereits eingetragen haben. Sobald die Eintragungszeit beendet ist, druckt der Administrator die fertigen Terminlisten der Lehrkräfte aus.

169,00 €
Schulmanager Online: Digitales Klassenbuch
Schulmanager Online: Digitales Klassenbuch
Das Herzstück des Digitalen Klassenbuchs ist die Absenzenverwaltung
Lehrkräfte prüfen am Anfang jeder Stunde die Anwesenheit und geben diese über eine Web-Plattform (auch vom Smartphone/Tablet nutzbar) ein. Genauso können verspätete Schüler eingetragen werden.

Krankgemeldete und beurlaubte Schüler werden hier direkt als abwesend vorgeschlagen, sofern Sie die Module „Krankmeldung und „Beurlaubung gebucht haben.

Das Sekretariat kann jederzeit eine Liste der Schüler abrufen, die ohne Krankmeldung oder Beurlaubung fehlen.

Statistiken in der Absenzenverwaltung
Der Klassen-/Stufenleiter hat die Möglichkeit, sich für seine Schüler eine Statistik der Absenzen anzuzeigen. Dabei wird für jedes Fach und jede Unterrichtsstunde angezeigt, wie oft ein Schüler gefehlt hat bzw. zu spät war.

Weitere Elemente des Digitalen Klassenbuchs
Darüber hinaus können Unterrichtsstoff, Klassenbucheinträge und Klassendienste im Digitalen Klassenbuch erfasst werden. Diese Elemente können vom Schulleiter deaktiviert werden, sofern sie aufgrund der Gegebenheiten der Schule nicht nötig sind. Sie werden den Lehrkräften dann nicht angezeigt.

Erinnerung an fehlende Eintragungen
Nach dem Login sehen Lehrkräfte einen Überblick über Stunden, für die noch ein Eintrag fehlt. Außerdem können sich Lehrkräfte per E-Mail an fehlende Einträge erinnern lassen.

239,00 €

Was macht Schulmanager Online so besonders?

Keine Installation notwendig

Melden Sie sich hier an, um den Schulmanager unverbindlich zu testen. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Klicken Sie auf den Link, und Sie können direkt loslegen: Die ersten 6 Monate sind kostenlos.

 

Schuldaten nur einmal importieren

Wenn Sie mehrere Module des Schulmanagers nutzen, importieren Sie nur einmal die Schuldaten (Schüler, Lehrer, Räume, etc.). Dazu verwenden Sie eine Excel- oder .csv-Datei, die aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm kommt.

 

Verständliche Benutzeroberfläche

Da eine Software um Schulumfeld auch von Personen mit geringer Computeraffinität genutzt wird, achten wir sehr darauf, dass die Benutzeroberfläche einfach bedienbar ist. Das zahlt sich aus: Unsere Kunden bestätigen uns regelmäßig, dass sie mit dem Schulmanager besser zurechtkommen als mit anderen Programmen, die sie einsetzen.

 

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In Vision Pro enthalten: Test- und Lernplattform Learning Center
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