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Organisation / Planung

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Schulmananger Online: Elternbriefe
Schulmanager Online: Elternbriefe
Verschicken Sie Elternbriefe einfach per E-Mail
Elternbriefe verschicken Sie mit dem Modul an alle Eltern, bestimmte Klassen oder benutzerdefinierte Gruppen (z. B. Elternbeirat, Streitschlichter). Dabei können Sie auch Anhänge versenden.

Die Eltern bestätigen den Erhalt der Informationen per Klick auf einen Link am Ende der E-Mail. Die Klassenleiter sehen in einer Liste, welche Eltern die Informationen schon erhalten haben.

Eltern, von denen keine E-Mail-Adresse bekannt ist, erhalten die Briefe weiterhin über Papier. Für diese Eltern erstellt die Software personalisierte Ausdrucke mit Rückschein, die über die Klassenleiter an die Schüler weitergegeben werden.

Die E-Mail-Adressen der Eltern werden entweder von der Schule importiert oder von den Eltern selbst eingegeben.

129,00 €
ZUM PRODUKT 
Schulmananger Online: Beurlaubung
Schulmanager Online: Beurlaubung
Verwalten Sie Anträge auf Beurlaubung online!
Eltern reichen Anträge auf Beurlaubung online ein. Dabei geben Sie Dauer und Grund für die Beurlaubung ein. Die Schulleitung sieht eine Liste aller Anträge und kann diese bestätigen oder ablehnen.

Das Sekretariat kann jederzeit eine Liste der beurlaubten Schüler abrufen und diese ausdrucken. Außerdem werden beurlaubte Schüler direkt in das Digitale Klassenbuch des Schulmanagers übernommen, wenn Sie dieses buchen.

89,00 €
ZUM PRODUKT 
Schulmananger Online: Kalender
Schulmanager Online: Kalender
Verwalten Sie den Schulkalender online!
In eine einfache Weboberfläche tragen Sie die Schultermine ein. Zu jedem Termin können Sie festlegen, für welche Lehrer und Schüler dieser sichtbar sein soll. So sieht jeder Nutzer nur die für ihn relevanten Termine.

Für einen besseren Überblick können Sie Kategorien definieren und jeden Termin einer Kategorie zuordnen.

Jeder Nutzer kann die Termine als PDF-Datei exportieren oder per Schnittstelle in einen eigenen Kalender (z. B. Outlook oder Smartphone) einbinden.

Optional können Sie einen öffentlichen Kalender mit Terminen aus bestimmten Kategorien öffentlich auf der Schulhomepage einbinden.

129,00 €
ZUM PRODUKT 
Schulmananger Online: Elternsprechtag Online
Schulmanager Online: Elternsprechtag Online
Organisieren Sie die Eintragung zum Elternsprechtag einfach online!
Der Organisator des Elternsprechtags importiert Schüler, Lehrkräfte und Räume in die Web-Anwendung. Er gibt ein, wann der Elternsprechtag stattfindet, wie lange ein Termin dauert und welche Pausen es gibt.

Anschließend gibt er die Eintragung für einen bestimmten Zeitraum frei. In diesem Zeitraum besuchen die Eltern die Eintragungsseite und melden sich mit Vorname, Nachname und Geburtstag an. Sie geben ein, wann sie Zeit haben (im vorgegebenen Zeitraum) und mit welchen Lehrkräften sie sprechen wollen.

Die Termine werden optimiert
Anschließend berechnet ein Algorithmus unter Berücksichtigung der Räume die besten Termine, so dass die Eltern möglichst wenig laufen müssen und angemessen lange Pausen haben. Die berechneten Termine werden den Eltern angezeigt mit der Möglichkeit, diese auszudrucken. Mit einer PIN, die auch auf dem Ausdruck enthalten ist, können sich die Eltern nachträglich einloggen und Termine hinzufügen/löschen.

Lehrkräfte haben jederzeit Zugriff auf die eingetragenen Termine
Schon während der Eintragung können die Lehrkräfte sehen, welche Eltern sich bereits eingetragen haben. Sobald die Eintragungszeit beendet ist, druckt der Administrator die fertigen Terminlisten der Lehrkräfte aus.

169,00 €
ZUM PRODUKT 
Schulmananger Online: Digitales Klassenbuch
Schulmanager Online: Digitales Klassenbuch
Das Herzstück des Digitalen Klassenbuchs ist die Absenzenverwaltung
Lehrkräfte prüfen am Anfang jeder Stunde die Anwesenheit und geben diese über eine Web-Plattform (auch vom Smartphone/Tablet nutzbar) ein. Genauso können verspätete Schüler eingetragen werden.

Krankgemeldete und beurlaubte Schüler werden hier direkt als abwesend vorgeschlagen, sofern Sie die Module „Krankmeldung und „Beurlaubung gebucht haben.

Das Sekretariat kann jederzeit eine Liste der Schüler abrufen, die ohne Krankmeldung oder Beurlaubung fehlen.

Statistiken in der Absenzenverwaltung
Der Klassen-/Stufenleiter hat die Möglichkeit, sich für seine Schüler eine Statistik der Absenzen anzuzeigen. Dabei wird für jedes Fach und jede Unterrichtsstunde angezeigt, wie oft ein Schüler gefehlt hat bzw. zu spät war.

Weitere Elemente des Digitalen Klassenbuchs
Darüber hinaus können Unterrichtsstoff, Klassenbucheinträge und Klassendienste im Digitalen Klassenbuch erfasst werden. Diese Elemente können vom Schulleiter deaktiviert werden, sofern sie aufgrund der Gegebenheiten der Schule nicht nötig sind. Sie werden den Lehrkräften dann nicht angezeigt.

Erinnerung an fehlende Eintragungen
Nach dem Login sehen Lehrkräfte einen Überblick über Stunden, für die noch ein Eintrag fehlt. Außerdem können sich Lehrkräfte per E-Mail an fehlende Einträge erinnern lassen.

239,00 €
ZUM PRODUKT 
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