Gesamt
Wie profitieren Sie von diesem Spezialangebot?
1. Laden Sie sich die PDF Formulare herunter und füllen Sie diese aus.
WICHTIG: Die PDF Formulare unter "Downloads" müssen nach der Bestellung eingereicht werden. Bitte senden Sie uns diese vollständig ausgefüllt zurück. Eine weitere Bearbeitung Ihrer Bestellung ist sonst nicht möglich.
2. Bestellen Sie online den Artikel - Microsoft Office für Lehrende.
Laden Sie die zuvor ausgefüllten PDF Formulare am Anfang des Bestellvorgangs hoch (unter Punkt 1 "Ihr Warenkorb"). Alternativ dazu, können Sie uns diese unter Angabe Ihrer Bestellnummer (steht in der Bestellbestätigung) auch an bestellungen@cotec.de mailen.
3. Ist die Bestellung korrekt abgeschlossen, erhalten Sie innerhalb der nächsten 3-5 Werktage Ihre Lizenz.
Bitte beachten Sie, diese Lizenzform ist im Rahmen des Rückgaberechts von der Rückgabe ausgeschlossen.
Unter der Telefonnummer 08031 / 26 35 0 beantworten wir Ihnen gerne Ihre weiteren Fragen rund um den Bestellablauf.
Da Microsoft neben dem Retail-Produkt "Office Home and Student" keine spezielle vergünstigte Lehrer-Version mehr anbietet, haben Sie als Lehrer die Möglichkeit, durch die auf eine Schule ausgestellte Volumenlizenz (OPEN) das sogenannte "Work-at-Home-Right" zu nutzen. Dies bedeutet, dass Sie als Hauptnutzer der Software an der Schule zusätzlich zu Hause zu arbeitsbezogenen Maßnahmen eine Kopie des office erstellen und installieren dürfen.
Diesen lizenzrechtlichen Hinweis sollten Sie bei einem möglichen Support-Anruf direkt bei Microsoft erwähnen, falls Ihnen dort der Microsoft-Mitarbeiter entgegnen sollte, dass die von Ihnen erworbene Lizenz "nicht rechtmässig und lizenzrechtlich sauber" sei! Falls Sie ggfs. Unterstützung hierzu benötigen sollten, kontaktieren sie uns bitte. Wir unterstützen Sie sehr gerne bei Fragen und Unklarheiten.
Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Windows-Lizenzen (Select und Open-E) um Updates handelt und pro Rechner eine Updategrundlage (Win XP, Vista, Win 7 oder 8) vorhanden sein muss.
Die Microsoft Volumenlizenzprogramme Microsoft Open und Microsoft Select beinhalten ein Downgrade-Recht.
Bei Fragen stehen Ihnen unsere Microsoft Lizenzspezialisten telefonisch zur Verfügung: 08031 26 35 0
Wer ist berechtigt Select-Lizenzen zu beziehen?
- allgemeinbildende Schulen mit staatlicher Anerkennung des Kultusministeriums
- berufsbildende Schulen mit staatlicher Anerkennung des Kultusministeriums
- Kindergärten, Kindertagesstätten und Kinderhorte, die sich in der Trägerschaft einer Kommune befinden
- Fachschulen, die einer Kommune unterstellt sind
- öffentliche Bibliotheken, die allgemeine Bibliotheksdienstleistungen erbringen
- öffentliche Museen
Wie profitieren Sie von diesem Spezialangebot?
1. Laden Sie sich die PDF Formulare herunter und füllen Sie diese aus.
WICHTIG: Die PDF Formulare unter "Downloads" müssen nach der Bestellung eingereicht werden. Bitte senden Sie uns diese vollständig ausgefüllt zurück. Eine weitere Bearbeitung Ihrer Bestellung ist sonst nicht möglich.
2. Bestellen Sie online den Artikel - Microsoft Office Professional Plus 2016 für Lehrende.
Laden Sie die zuvor ausgefüllten PDF Formulare am Anfang des Bestellvorgangs hoch (unter Punkt 1 "Ihr Warenkorb"). Alternativ dazu, können Sie uns diese unter Angabe Ihrer Bestellnummer (steht in der Bestellbestätigung) auch an bestellungen@cotec.de mailen.
3. Ist die Bestellung korrekt abgeschlossen, erhalten Sie innerhalb der nächsten 3-5 Werktage Ihre Lizenz.
Bitte beachten Sie, diese Lizenzform ist im Rahmen des Rückgaberechts von der Rückgabe ausgeschlossen.
Unter der Telefonnummer 08031 / 26 35 0 beantworten wir Ihnen gerne Ihre weiteren Fragen rund um den Bestellablauf.
Da Microsoft neben dem Retail-Produkt "Office Home and Student" keine spezielle vergünstigte Lehrer-Version mehr anbietet, haben Sie als Lehrer die Möglichkeit, durch die auf eine Schule ausgestellte Volumenlizenz (OPEN) das sogenannte "Work-at-Home-Right" zu nutzen. Dies bedeutet, dass Sie als Hauptnutzer der Software an der Schule zusätzlich zu Hause zu arbeitsbezogenen Maßnahmen eine Kopie des office erstellen und installieren dürfen.
Diesen lizenzrechtlichen Hinweis sollten Sie bei einem möglichen Support-Anruf direkt bei Microsoft erwähnen, falls Ihnen dort der Microsoft-Mitarbeiter entgegnen sollte, dass die von Ihnen erworbene Lizenz "nicht rechtmässig und lizenzrechtlich sauber" sei! Falls Sie ggfs. Unterstützung hierzu benötigen sollten, kontaktieren sie uns bitte. Wir unterstützen Sie sehr gerne bei Fragen und Unklarheiten.
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- 4 GB RAM
- 128 GB Speicher
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Mit dieser Version erhalten Sie eine Lizenz für 10 -99 Plätze. Der angegebene Preis gilt pro Platz. Weitere Information zu den Bezugsbedingungen finden Sie unter dem Punkt "Bezugsberechtigt".
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Elternbriefe verschicken Sie mit dem Modul an alle Eltern, bestimmte Klassen oder benutzerdefinierte Gruppen (z. B. Elternbeirat, Streitschlichter). Dabei können Sie auch Anhänge versenden.
Die Eltern bestätigen den Erhalt der Informationen per Klick auf einen Link am Ende der E-Mail. Die Klassenleiter sehen in einer Liste, welche Eltern die Informationen schon erhalten haben.
Eltern, von denen keine E-Mail-Adresse bekannt ist, erhalten die Briefe weiterhin über Papier. Für diese Eltern erstellt die Software personalisierte Ausdrucke mit Rückschein, die über die Klassenleiter an die Schüler weitergegeben werden.
Die E-Mail-Adressen der Eltern werden entweder von der Schule importiert oder von den Eltern selbst eingegeben.
Lehrkräfte melden sich online in der Software an und tragen zu bezahlende Posten ein, z. B. die Deutsch-Lektüre. Posten, die von allen Schülern bezahlt werden, z. B. Kopiergeld, werden vom Administrator (z. B. Sekretariat oder Schulleitung) eingetragen.
Der Administrator fasst regelmäßig die ausstehenden Posten zu einer Rechnung zusammen und verschickt diese per E-Mail oder Ausdruck an die Eltern. Die Rechnungen enthalten die Kontodaten der Schule sowie eine individuelle Referenznummer als Verwendungszweck.
Anhand dieser Referenznummer und einer Schnittstelle zur Bank werden eingehende Zahlungen automatisch zugeordnet. Zahlungen, bei denen die Referenznummer falsch angegeben wurde, können manuell zugeordnet werden hierzu geben die Eltern auch Name und Klasse des Kindes im Verwendungszweck an.
Nach Ablauf der Zahlungsfrist können Sie mit einem Klick Mahnungen an alle Eltern verschicken, die noch nicht bezahlt haben. Außerdem sehen die Klassenleiter, welche Eltern schon bezahlt haben, und können so die Schüler direkt ansprechen.
Elternbriefe verschicken Sie mit dem Modul an alle Eltern, bestimmte Klassen oder benutzerdefinierte Gruppen (z. B. Elternbeirat, Streitschlichter). Dabei können Sie auch Anhänge versenden.
Die Eltern bestätigen den Erhalt der Informationen per Klick auf einen Link am Ende der E-Mail. Die Klassenleiter sehen in einer Liste, welche Eltern die Informationen schon erhalten haben.
Eltern, von denen keine E-Mail-Adresse bekannt ist, erhalten die Briefe weiterhin über Papier. Für diese Eltern erstellt die Software personalisierte Ausdrucke mit Rückschein, die über die Klassenleiter an die Schüler weitergegeben werden.
Die E-Mail-Adressen der Eltern werden entweder von der Schule importiert oder von den Eltern selbst eingegeben.
Eltern reichen Anträge auf Beurlaubung online ein. Dabei geben Sie Dauer und Grund für die Beurlaubung ein. Die Schulleitung sieht eine Liste aller Anträge und kann diese bestätigen oder ablehnen.
Das Sekretariat kann jederzeit eine Liste der beurlaubten Schüler abrufen und diese ausdrucken. Außerdem werden beurlaubte Schüler direkt in das Digitale Klassenbuch des Schulmanagers übernommen, wenn Sie dieses buchen.
In eine einfache Weboberfläche tragen Sie die Schultermine ein. Zu jedem Termin können Sie festlegen, für welche Lehrer und Schüler dieser sichtbar sein soll. So sieht jeder Nutzer nur die für ihn relevanten Termine.
Für einen besseren Überblick können Sie Kategorien definieren und jeden Termin einer Kategorie zuordnen.
Jeder Nutzer kann die Termine als PDF-Datei exportieren oder per Schnittstelle in einen eigenen Kalender (z. B. Outlook oder Smartphone) einbinden.
Optional können Sie einen öffentlichen Kalender mit Terminen aus bestimmten Kategorien öffentlich auf der Schulhomepage einbinden.
Der Organisator des Elternsprechtags importiert Schüler, Lehrkräfte und Räume in die Web-Anwendung. Er gibt ein, wann der Elternsprechtag stattfindet, wie lange ein Termin dauert und welche Pausen es gibt.
Anschließend gibt er die Eintragung für einen bestimmten Zeitraum frei. In diesem Zeitraum besuchen die Eltern die Eintragungsseite und melden sich mit Vorname, Nachname und Geburtstag an. Sie geben ein, wann sie Zeit haben (im vorgegebenen Zeitraum) und mit welchen Lehrkräften sie sprechen wollen.
Die Termine werden optimiert
Anschließend berechnet ein Algorithmus unter Berücksichtigung der Räume die besten Termine, so dass die Eltern möglichst wenig laufen müssen und angemessen lange Pausen haben. Die berechneten Termine werden den Eltern angezeigt mit der Möglichkeit, diese auszudrucken. Mit einer PIN, die auch auf dem Ausdruck enthalten ist, können sich die Eltern nachträglich einloggen und Termine hinzufügen/löschen.
Lehrkräfte haben jederzeit Zugriff auf die eingetragenen Termine
Schon während der Eintragung können die Lehrkräfte sehen, welche Eltern sich bereits eingetragen haben. Sobald die Eintragungszeit beendet ist, druckt der Administrator die fertigen Terminlisten der Lehrkräfte aus.
Lehrkräfte prüfen am Anfang jeder Stunde die Anwesenheit und geben diese über eine Web-Plattform (auch vom Smartphone/Tablet nutzbar) ein. Genauso können verspätete Schüler eingetragen werden.
Krankgemeldete und beurlaubte Schüler werden hier direkt als abwesend vorgeschlagen, sofern Sie die Module „Krankmeldung und „Beurlaubung gebucht haben.
Das Sekretariat kann jederzeit eine Liste der Schüler abrufen, die ohne Krankmeldung oder Beurlaubung fehlen.
Statistiken in der Absenzenverwaltung
Der Klassen-/Stufenleiter hat die Möglichkeit, sich für seine Schüler eine Statistik der Absenzen anzuzeigen. Dabei wird für jedes Fach und jede Unterrichtsstunde angezeigt, wie oft ein Schüler gefehlt hat bzw. zu spät war.
Weitere Elemente des Digitalen Klassenbuchs
Darüber hinaus können Unterrichtsstoff, Klassenbucheinträge und Klassendienste im Digitalen Klassenbuch erfasst werden. Diese Elemente können vom Schulleiter deaktiviert werden, sofern sie aufgrund der Gegebenheiten der Schule nicht nötig sind. Sie werden den Lehrkräften dann nicht angezeigt.
Erinnerung an fehlende Eintragungen
Nach dem Login sehen Lehrkräfte einen Überblick über Stunden, für die noch ein Eintrag fehlt. Außerdem können sich Lehrkräfte per E-Mail an fehlende Einträge erinnern lassen.
Dazu wird dieser aus einer Stundenplansoftware wie Untis, Willi oder SPO-Office importiert. Weitere Importschnittstellen setzen wir gerne um.
Lehrkräfte und Schüler können online oder vom Smartphone aus jederzeit den aktuellen Vertretungsplan abrufen. Optional können sie sich über Änderungen per E-Mail benachrichtigen lassen.
Entlasten Sie das Sekretariat/die Lehrkräfte, indem Sie Eltern die Buchung von Sprechstunden online ermöglichen.
Nach dem Login sehen Eltern eine Liste der Lehrkräfte, die ihr Kind unterrichten, mit Angabe des Fachs. Nach einem Klick auf eine Lehrkraft werden die freien Termine in den nächsten Wochen angezeigt. Durch einen weiteren Klick wird der Termin direkt gebucht und die Lehrkraft per E-Mail benachrichtigt.
Lehrkräfte können jederzeit die gebuchten Termine einsehen sowie eigene Termine eintragen und Termine sperren.
Verwalten Sie Ressourcen wie Beamer, Medienwägen oder Computerräume über eine einfache Weboberfläche! Der Anbieter kümmert sich um den Betrieb - Sie melden sich einfach online an und können direkt loslegen.
Lehrkräfte erhalten einen Zugangscode, mit dem sie sich selbst auf der Plattform anmelden können. Für jede Ressource sehen sie in einer Wochenübersicht, wann diese schon gebucht ist. Durch einen Klick auf einen freien Zeitraum reservieren sie die Ressource.
Der Administrator gibt ein, welche Ressourcen buchbar sind und legt fest, wann diese geblockt sind, z. B. Computerräume durch Informatikunterricht.