7 Schritte zur digitalen Schule – der co.Tec-Leitfaden

Die Ausgangslage

Im Jahr 2019 wurde der Digitalpakt Schule in Deutschland ins Leben gerufen, mit dem Ziel, Schulen bei der Digitalisierung zu unterstützen und sie fit für die Anforderungen des 21. Jahrhunderts zu machen. Doch trotz der bereitgestellten Mittel stehen viele Schulen nach wie vor vor großen Herausforderungen, wenn es darum geht, diese effektiv zu nutzen.

Eine der Hauptursachen für diese Schwierigkeiten liegt oft in der Komplexität der Digitalisierung selbst. Die Umstellung auf digitale Lehr- und Lernmethoden erfordert nicht nur finanzielle Mittel, sondern auch eine gründliche Planung, Schulungen für Lehrkräfte, technische Unterstützung und einen klaren Fahrplan für die Integration digitaler Technologien in den Unterrichtsalltag.

Ein weiteres Problem ist die Heterogenität der Schulen in Deutschland. Während einige Schulen bereits über eine solide IT-Infrastruktur und gut geschulte Lehrkräfte verfügen, kämpfen andere mit veralteter Technologie, unzureichender Ausstattung und einem Mangel an digitalen Kompetenzen bei Lehrern und Schülern. Ein teilweise erschreckendes Bild zeichnet sich hier ab.

Häufig sind es nicht die finanziellen Ressourcen, die das Hauptproblem darstellen, sondern vielmehr die bürokratischen Hürden und die Komplexität der Antragsstellung. Und natürlich die fehlende Zeit der Träger, IT-Admins (die diese Position häufig nur "nebenbei" ausführen) und Lehrkräfte.

Um die Chancen des Digitalpakts Schule (sowie weiteren Förderprogrammen) optimal zu nutzen, ist es jedoch wichtig, die Schulen bei der Planung, Umsetzung und Evaluation ihrer Digitalisierungsprojekte zu unterstützen. Und hier kommt co.Tec ins Spiel.

Um diesen Herausforderungen zu begegnen und Schulen auf dem Weg zur digitalen Transformation zu begleiten, haben wir für Sie einen Leitfaden erstellt, der Ihnen Orientierung bieten soll. Außerdem erhalten Sie nützliche Informationen, wie Sie an den einzelnen Schritten entlastet werden können.

Schritt 1: Ist-Zustand ermitteln & Bedarfsanalyse

Bevor Sie mit der Digitalisierung beginnen, ist es entscheidend, den aktuellen Zustand Ihrer Schule zu erfassen und Ihren konkreten Bedarf zu ermitteln. Dazu gehören unter anderem:

• Die Verfügbarkeit von Internetzugängen und deren Qualität.
• Die Beschaffenheit der Räumlichkeiten in Bezug auf digitale Infrastruktur.
• Die Existenz und Kompetenz eines IT-Beauftragten.
• Der Status der vorhandenen Geräteausstattung und Software.
• Die Medienkompetenzen des Lehrpersonals und der SchülerInnen.
• Eine gründliche Analyse dieser Aspekte legt den Grundstein für eine erfolgreiche Digitalisierungsstrategie.

Sie möchten sich eine externe Einschätzung und Expertise einholen, um sich ein konkretes Bild Ihres Status zu machen? Die Bestandsaufnahme und Planung Ihrer Netzwerk- und Infrastruktur sowie Ihrer digitalen Endgeräte können Sie auslagern. Sollten Sie Fragen zur Förderfähigkeit der Dienstleitung haben, wenden Sie sich gerne an uns.

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Schritt 2: Entwicklung eines technisch-pädagogischen Konzepts

Basierend auf den Ergebnissen der Ist-Analyse gilt es, ein umfassendes Konzept zu entwickeln, das sowohl technische als auch pädagogische Aspekte berücksichtigt. Dazu gehören:

• Die Erstellung eines Medienentwicklungsplans, der langfristige Ziele und Maßnahmen festlegt.
• Die Bereitstellung von Beratungs- und Fortbildungsangeboten für Lehrkräfte zur Integration digitaler Medien in den Unterricht.
• Die Identifikation von Unterstützungsmöglichkeiten vor Ort.
• Ein fundiertes Konzept bildet das Rückgrat für eine nachhaltige Digitalisierung Ihrer Schule.

Wir raten zu einem Workshop, in welchem Sie als Entscheider wichtige Kenntnisse erhalten, die für die Medienkonzeption und begleitenden Maßnahmen notwendig sind. 

Schritt 3: Beantragung von Fördergeldern und Einreichung des Bedarfs

Um die finanziellen Mittel des Digitalpakts optimal zu nutzen, ist es wichtig, Fördergelder effektiv zu beantragen und den Bedarf Ihrer Schule klar zu kommunizieren. Wichtig ist dabei:

• Teilnahme an Einkaufsgemeinschaften, um von günstigeren Konditionen zu profitieren.
• Vereinfachung des Angebotsvergleichs und der Beschaffungsprozesse
• Wenn möglich Bedarfe bündeln, um Kosten und wertvolle Zeit zu sparen!

Zu all diesen Punkten haben wir EINE Lösung für Sie: Die Einkaufsgemeinschaft Forschung & Lehre: Sie ermöglicht der einzelnen Schule / Bildungseinrichtung die Einkaufsvorteile einer großen Organisation. Auf diese Weise profitieren alle Mitglieder von der Marktkraft und dem Know-How der Gemeinschaft.

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Schritt 4: Bestellung der Ausstattung

Nach der Genehmigung der Fördermittel können Sie mit der Beschaffung der benötigten Hardware und Software beginnen. Hierbei ist es wichtig, auf langfristige Investitionen zu setzen und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Unser Service umfasst:

• Beratung und Unterstützung bei der Auswahl der passenden Technologien.
• Vereinfachung der Abwicklungsprozesse durch unsere Partner.
• Möglichkeiten der Elternfinanzierung, um die Ausstattung Ihrer Schule zu unterstützen.
• Absicherung durch Finanzierungen, Versicherungen, Garantien und Zubehör.
• Teststellungen: kostenlose Demogeräte & Software

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Schritt 5: Implementierung ins bestehende Netzwerk

Die nahtlose Integration neuer Technologien in Ihr bestehendes Netzwerk ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Digitalisierungsmaßnahmen. Wir unterstützen Sie dabei mit:

• Hilfe beim Rollout der neuen Ausstattung.
• Vor-Ort-Support durch unsere erfahrenen Partner.

Schritt 6: Stärkung der Medienkompetenz und Vorbereitung des Lehrpersonals

Eine erfolgreiche Digitalisierung erfordert auch die Weiterentwicklung der Medienkompetenz Ihrer Lehrkräfte sowie innovative Lösungen für den Unterricht. Wir bieten:

• Fortbildungen für Lehrkräfte
• Vorstellung und Schulung innovativer (App-)Lösungen.

Fortbildungsmöglichkeiten für Lehrkräfte finden Sie regelmäßig in unserem Webinar-Angebot. Ein weiterer Tipp für Lehrer ist das umfangreiche Intel® SFI Fortbildungsangebot  oder die Akademie des education campus. Wie setze ich modernen Unterricht um? Fertige Unterrichtspakete und die passende haptische Ausstattung finden Sie in unserem MINT-Bereich.

Wenn Sie wissen möchten, welche Lösungen am Besten zu Ihren individuellen Anforderungen passt, kommen Sie gerne auf uns zu!

Schritt 7: Langfristiger technischer Support

Unser Engagement endet nicht mit der Bestellung (im Shop)! Wir bieten langfristige Unterstützung durch:

• Managed IT-Services
• Wartung und Pflege Ihrer IT-Infrastruktur durch unsere Partner
• Remote-Support-Verträge, um bei technischen Problemen schnell und unbürokratisch Hilfe zu leisten.

Lehnen Sie sich zurück und lassen Sie uns Ihre Schule fit für die digitale Zukunft machen! Nichts wie los! Sagen Sie uns, wo Ihr Bedarf liegt:

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