#Tipp des Monats: Office 365 – Aufräumen in Outlook ist ganz leicht

Ramona Reiter

Office 365 Tipps, Allgemeines

Ihnen ist es wichtig, dass Ihre Schüler Ordnung im Klassenzimmer halten? Aber wie sieht es eigentlich mit Ihrem eigenen Posteingang in Outlook aus? Finden Sie immer gleich die gesuchte E-Mail und können Sie sich dort gut organisieren?

# Tipp des Monats: Mit Kategorien den Überblick in Outlook 365 behalten

Es gibt natürlich die Suchfunktion in Outlook. Doch je voller Ihr Posteingang und die Unterordner werden, desto unübersichtlicher wird leider auch das Finden. Wäre es nicht praktisch, wenn Sie auf einen Blick sehen, wo die blau markierte E-Mail von der Schulleitung ist? Oder wenn die Lehrerkonferenzen gelb markiert in Ihrem Kalender dargestellt werden? Auch Kontakte und Aufgaben können Sie farblich kennzeichnen und diese mit einem Blick erfassen. Wie Sie einfach Ihre eigenen Kategorien für Unterricht, Schulleitung, Ausflug usw. erstellen, erfahren Sie in diesem Video.

PS: Sie können in der Outlook-Suche auch nach kategorisierten E-Mails und Co. suchen. So können Sie sich beispielsweise alle eingetragenen Geburtstage in der Ergebnisliste im Kalender-Modul anzeigen lassen.

Kennen Sie schon soluzione42?

soluzione42 ist die Antwort auf fast alle Fragen von Lehrkräften, Schülern, Schülerinnen und Studierenden zum Thema Microsoft. Mit dem hochindividualisierten Elearning & Performance-Support-Tool von soluzione beantwortet man sich eigenständig Fragen zu Office 2016, Office 2019 und Microsoft 365.

Ad-hoc Unterstützung und Lernen finden im selben Programm statt. Das heißt: genau dort, wo Lernende oder Lehrkräfte die Information benötigen – in dem Programm, mit dem sie gerade arbeiten. Die soluzione42 App kann innerhalb der genutzten Microsoft-Anwendung eingeblendet werden. Dabei ist die soluzione42 App beliebig auf dem Bildschirm platzierbar, etwa auf der linken oder rechten Seite, direkt neben der Anwendung. So kann man einfach etwaige Lösungswege medienbruchfrei im gerade genutzten Microsoft Programm einblenden, diese ganz leicht nachklicken, das Bedienproblem in Echtzeit lösen und sofort weiterarbeiten.

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