#Tipp des Monats: Office 365 – FindTime: "Zeitfresser" Terminabstimmung vermeiden

Lehrer-, Fach-, oder Zeugniskonferenzen werden meistens lange im Voraus terminlich festgelegt. Doch es kommt vor, dass zusätzlich eine Konferenz sinnvoll ist oder ein anderer Termin eingeschoben werden soll. Doch die Terminkalender der KollegInnen sind dann oftmals schon recht voll – was nun? Nutzen Sie die digitalen Tools, die Ihren Alltag automatisieren und so Zeit sparen!

Freie Zeitfenster im Outlook-Kalender finden und planen

Die Terminfindung kann schon bei wenigen TeilnehmerInnen schnell zu einer echten Herausforderung werden, besonders wenn weitere Gäste wie z.B. Sozialarbeiter oder Referenten teilnehmen sollen.  Mit der in Outlook integrierten App FindTime können Sie einen passenden Termin schnell finden und die vorgeschlagene Zeitfenster automatisch im Outlook-Kalender reservieren lassen. Wie geht das? Als Organisator versenden Sie eine E-Mail an alle TeilnehmerInnen und lassen diese über die zur Verfügung stehenden Zeitfenster abstimmen. In Ihrem Kalender werden die Zeitblocker bereits automatisch erstellt. Sobald nun alle TeilnehmerInnen abgestimmt haben, wird automatisch eine Teams-Besprechungsanfrage versendet und die Terminblocker in Outlook aus Ihrem Kalender gelöscht.
Schnuppern Sie in die automatische Terminfindung von FindTime mit in diesem Lernvideo hinein:

Kennen Sie schon soluzione42?

soluzione42 ist die Antwort auf fast alle Fragen von Lehrkräften, Schülern, Schülerinnen und Studierenden zum Thema Microsoft. Mit dem hochindividualisierten Elearning & Performance-Support-Tool von soluzione beantwortet man sich eigenständig Fragen zu Office 2016, Office 2019 und Microsoft 365.

Ad-hoc Unterstützung und Lernen finden im selben Programm statt. Das heißt: genau dort, wo Lernende oder Lehrkräfte die Information benötigen – in dem Programm, mit dem sie gerade arbeiten. Die soluzione42 App kann innerhalb der genutzten Microsoft-Anwendung eingeblendet werden. Dabei ist die soluzione42 App beliebig auf dem Bildschirm platzierbar, etwa auf der linken oder rechten Seite, direkt neben der Anwendung. So kann man einfach etwaige Lösungswege medienbruchfrei im gerade genutzten Microsoft Programm einblenden, diese ganz leicht nachklicken, das Bedienproblem in Echtzeit lösen und sofort weiterarbeiten.

Mehr Informationen gewünscht?! Hier geht's zur soluzione42-App.