#Tipp des Monats: Office 365 – Outlook 365: Keine Angst vor überquellendem Posteingang nach den Sommerferien

Ramona Reiter

Office 365 Tipps, Allgemeines

Wir alle wissen, wie schnell sich unser Posteingang während der Ferien füllt und wie überwältigend es sein kann, all diese E-Mails durchzugehen, sobald die Schule wieder beginnt. Um Ihnen dabei zu helfen, Ihr E-Mail-Postfach zu organisieren, haben wir einen zeitsparenden Tipp für Sie.

Reduzieren Sie die E-Mail-Flut in Ihrem Posteingang mit Regeln

E-Mails von der Schulleitung, Kollegen, Schulbuchverlagen, Newsletter und so weiter füllen sehr schnell den Posteingang. Ein erster Schritt, die E-Mail-Flut in den Griff zu bekommen, ist das Erstellen von Unterordnern in Ihrem Outlook Posteingang und das Verschieben der E-Mails via Drag&Drop. Doch alles händisch machen? Muss nicht sein! Lassen Sie Outlook für sich arbeiten. Sie erstellen einfach eine Regel für Ihre E-Mails um diese automatisch in Unterordner abzulegen. Praktisch, oder? Wie das geht, erfahren Sie in diesem Video.

PS: Auch wenn es schwer fällt – machen Sie es zur Gewohnheit, unwichtige E-Mails zu löschen.

Kennen Sie schon soluzione42?

soluzione42 ist die Antwort auf fast alle Fragen von Lehrkräften, Schülern, Schülerinnen und Studierenden zum Thema Microsoft. Mit dem hochindividualisierten Elearning & Performance-Support-Tool von soluzione beantwortet man sich eigenständig Fragen zu Office 2016, Office 2019 und Microsoft 365.

Ad-hoc Unterstützung und Lernen finden im selben Programm statt. Das heißt: genau dort, wo Lernende oder Lehrkräfte die Information benötigen – in dem Programm, mit dem sie gerade arbeiten. Die soluzione42 App kann innerhalb der genutzten Microsoft-Anwendung eingeblendet werden. Dabei ist die soluzione42 App beliebig auf dem Bildschirm platzierbar, etwa auf der linken oder rechten Seite, direkt neben der Anwendung. So kann man einfach etwaige Lösungswege medienbruchfrei im gerade genutzten Microsoft Programm einblenden, diese ganz leicht nachklicken, das Bedienproblem in Echtzeit lösen und sofort weiterarbeiten.

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